Cómo RC Ingeniería detectó una obra
perdiendo plata antes de que fuera tarde

12 años manejando obras con Excel. Nadie sabía cuánto rentaba cada proyecto.

RC Ingeniería tiene 12 años de historia. Rodrigo había escalado la empresa de 2 a 4 obras activas simultáneas, con un equipo de 15 personas. Pero seguían haciendo las finanzas igual que el primer día: una planilla de Excel por obra, una cuenta bancaria para todo, y un administrador que pasaba los primeros días de cada mes cruzando cartolas con pagos.

"El problema no era que no tuviéramos los datos — el problema era que los datos siempre llegaban tarde. Al décimo día del mes sabías cómo cerraste el mes anterior. Para entonces ya habías tomado decisiones con información vieja."

Además, con cuatro obras activas, era casi imposible saber de un vistazo cuál iba bien y cuál estaba empezando a desviarse. Todo se mezclaba en la misma cuenta bancaria.

"Teníamos el problema clásico de no saber cuánto costaba cada obra hasta el cierre. Cuando terminabas y hacías los números, era demasiado tarde para cambiar algo."

En el primer mes, Costrol mostró algo que nadie había visto.

Rodrigo subió la cartola del mes anterior de una de sus obras, la asignó a los proyectos correspondientes y en menos de 30 minutos tenía el desglose por categoría. Fue ahí cuando vio el problema.

Una obra en Ñuñoa mostraba un desvío de $8,4 millones respecto al presupuesto. Nadie en el equipo lo había detectado porque los gastos estaban distribuidos en distintas fechas y mezclados con los de otras obras. Solo al verlos juntos, por obra y por categoría, el problema se hizo visible.

"Cuando vi el número me quedé frío. Esa obra todavía estaba activa — quedaban 6 semanas de trabajo. Tuvimos tiempo de ajustar el subcontrato de terminaciones y recuperar parte del margen. Sin Costrol, nos enteramos al cierre."

Con Costrol veo el margen en tiempo real. Descubrí que un proyecto estaba perdiendo plata antes de que fuera demasiado tarde. Para un gerente de constructora, eso vale lo que cuesta el plan en el primer día del mes.